Вихідні дані

Насамперед вам необхідно знати вихідні параметри: розміри офісного приміщення, кількість співробітників, передбачуване число відвідувачів і, звичайно, суму, яку ви готові витратити на офісні меблі.

На московському ринку меблів для офісу нижня планка вартості одного робочого місця - близько 150 доларів. Звичайно це стіл, тумба, крісло й невелика шафа для документів. Вартість меблів для середнього офісу в 5 людей складає, таким чином, порядку 750 доларів. Якщо ви готові витратити цю або більшу суму, то для продавця ви - Бос. Памятайте про це й вимагайте відповідного відношення до себе.

Московські торговці розпещені зрослим за останній час попитом на меблі для персоналу, тому дайте їм зрозуміти, що ви реально зацікавилися їхніми меблями, і вони розповідять про неї все, що вам необхідно знати. Зробити це найкраще, грамотно задаючи питання.

Що потрібно знати про меблі для персоналу

Перший параметр меблів - її якість. Воно залежить не від країни виробництва, а від того, скільки грошей виробник вклав у виробництво. Тому гарні офісні меблі може бути й української, і російської, і малайзійської, і італійської. Якість - показник комплексний і складається з відповідності декільком основним вимогам.
Меблі повинна бути зручної й конструктивно продуманої. У ній повинні бути присутнім усі елементи, необхідні в офісі. Довідайтеся, є чи в даній серії те, що може знадобитися вам не тільки сьогодні, але й пізніше. Бувало, що, зіштовхнувшись із необхідністю розширення офісу, клієнт із подивом пізнавав про відсутність у даній серії шаф для одягу.

Різноманітність елементів повинна забезпечити вбудовування меблів співробітників у будь-яке офісне приміщення.

Меблі повинна забезпечувати різні конфігурації робочих місць. На російському ринку існують серії з кількістю елементів 100-120 одиниць. Бажане знайти саме таку серію. Якщо приміщення вашого офісу нестандартне, то краще частина предметів замовити. Сучасні тенденції у світі меблевого дизайну припускають використання криволінійних і асиметричних конструкцій. Можливо, вам прекрасно підійде вигнутий стіл або стіл, доповнений оригінальним елементом. Виявите максимум фантазії й попросите того ж від продавця. Наявність додаткових елементів в офісних меблях незначно збільшить суму замовлення, але дозволить зробити офіс оригінальним.

Серед елементів повинні бути такі, які дозволили б сформувати reception (приймальню зі спеціальними стійками вище основного рівня столів, адміністративну зону). Можливо, вам потрібні або в майбутньому знадобляться такі елементи.

Офісні меблі повинна враховувати сучасні тенденції в організації бізнесу (комп'ютеризацію та інше) Тому в серії бажана наявність комп'ютерних столів, столиків для оргтехніки, підставок.

Меблі для офісу повинна легко збиратися й розбиратися. У вас повинна бути схема, по якій збирачі змогли б зібрати меблі (8-10 робочих місць) за 1-2 години. При цьому послу однократного складань-роприбирання меблі повинна виглядати як нова. Якби ви знали, скільки на вид гарних і гарних офісних меблів списується в шлюб після кожної меблевої виставки, на якій вона коштує всього кілька днів! Багато в чому це пояснюється економією виробників на забезпеченні якості: слабка фурнітура (петлі, гвинти та інше), неміцні матеріали облицювання лицьових і бічних панелей, погане впакування.

Довідайтеся в продавця, яка фурнітура йде на дані меблі. Більшість серій, незалежно від країни виробництв самих меблів, оснащується італійською фурнітурою. При огляді переконаєтеся, що на полках у шафах (або там, де гвинти вкручуються безпосередньо в ДСП) немає слідів ошурок, а матеріал покриття не відшаровується.

Меблі повинна мати гарне впакування, що забезпечує схоронність при транспортуванні. Ухвалюючи куплені меблі для персоналу, уважно оглянете впакування. На ній не повинне бути слідів вм'ятин, подряпин і інших порушень. За невеликим отвором, може ховатися пробоїна на стільниці, наприклад. У випадку, якщо дану одиниці товару не можна замінити, попросите експедитора або комірника розкрити й оглянути товар. При бажанні можна скласти акт.

Меблі для персоналу повинна бути довговічної. Це придасться вам і в тому випадку, якщо через якийсь час ви захочете її перемінити (її можна буде продати) або переїхати в інше приміщення. На довговічність меблів впливає матеріал і покриття основи, його опір зовнішнім впливам. У цьому плані ДСП - не найгірший варіант. Її застосування оправданно з технологічної точки зору: дозволяє створити рівну поверхню для нанесення поверхневого шару, легше кроїться, ріжеться й відбувається, чому натуральні матеріали. Меблі для співробітників із ДВП набагато неприхотливее у використанні, чому меблі з натуральних матеріалів. Крок уперед у цьому напрямку - плита ДВП, що полягає із ще більш дрібних часток, ніж ДСП. ДВП технологичнее, менше піддана розмоканню при випадковому й, як правило, агресивному впливі вологи (коли прориває трубу опалення або кондиціювання).

Офісні меблі, оброблені натуральною шпоною, примхлива, вимагає обережного обігу. Якщо вам необхідний колір поверхні, що нагадує натуральні породи дерева, радимо зупинитися на меблях, покритих ламинатом (папір на основі мелеминформальдегидных смол). На неї легко наносяться будь-які кольори, у тому числі малюнки, що імітують натуральне дерево. Єдиний недолік - мала зносостійкість поверхні. Без товстого шару така поверхня легко стирає, дряпається, не терпить високотемпературних впливів.

Набагато більш пристосована до офісних умов меблі, облицьована так званим меламіном - відносно товстим шаром полімерного покриття. Товщина його й методи нанесення на поверхню ДСП або ДВП можуть бути різними, різної буде й сама поверхня, а гідності й недоліки однакові. До гідностей можна віднести чудову для офісних умов износо- і термостійкість, до недоліків - обмежені можливості імітування натуральних порід.

Отже, якщо вам необхідні операторські меблі, выполненая або оброблена натуральними породами, - не заощаджуйте. Гарні меблі коштує чималих грошей. Якщо захотілося мати операторські меблі класичних, натуральних відтінків і ви можете забезпечувати їй "неекстремальні" умови експлуатації, радимо ламинированную меблі. Ну а якщо у вашім офісі постійно панує пожвавлення, співробітники курять за робочими столами або п'ють кава, оптимальним вибором могла б стати робочі меблі, покрита меламіном.

Відчуйте різницю

Бажане, щоб ви самостійно змогли переконатися у всіх властивостях обираних меблів для співробітників. Для цього в продавця повинна бути експозиція зразків меблів для офісу. Буває, що меблями торгують по каталогах і "спилам" ("спив" - зразок поверхні). Але запропонованого вам зразка поверхні розміром 15х15 див може виявитися недостатньо, щоб оцінити всі властивості пропонованих офісних меблів.

"Ранком - гроші, увечері - стільці"

Якщо після консультації із продавцем ви зробили вибір, то треба обговорити умови оплати. Звичайно це передоплата, якщо меблі є в наявності. Якщо її прийде замовляти й чекати (строки різні: від тижня для російських меблів до місяця для італійської), то можна погодитися на часткову передоплату як підтвердження вашого замовлення. Можна домовитися про передоплату в розмірі 40 відсотків. Якщо меблі будуть завозити спеціально для вас, то краще замовлення все-таки оплатити, щоб зарезервувати товар і підсилити психологічну відповідальність продавця ( при недотриманні строків поставки у вас з'являється додатковий "важіль тиску" на торговця). Але можливо, що має бути планове завезення потрібних вам позицій, і оплатити можна буде пізніше; крім того, у вас залишиться час на міркування. Взагалі офісні меблі для персоналу краще почати вибирати місяця за півтора до крайнього строку. Чим менше часу залишається, тем менше вибір.

Ціна

Якщо вам сподобалася яка-небудь серія операторських меблів, постарайтеся зрозуміти, хто з торговців коштує ближче до виробника. Московські оптовики найчастіше є дилерами один одного, що дозволяє їм пропонувати розширений асортименти. Якщо в російської фабрики кілька дилерів, то чи навряд вони дотримують єдиної цінової політики. Якщо ж фабрика перебуває в далекім зарубіжжі, то ціни можуть відрізнятися в рази. Постарайтеся якнайбільше довідатися про політика знижок кожної компанії. У принципі, замовлення від 600 дол. може вважатися дрібнооптовим або оптовим залежно від розмірів компанії. На нього вже повинна бути яка-небудь знижка. Звичайно дрібнооптові знижки близько 10%, оптові від 15 до 20%, дилерські від 20 до 40 і більш.

Переконаєте торговця в тому, що ви будете його постійним клієнтом у тому випадку, якщо вам підійшли його умови. Додаткові послуги (комп'ютерне розміщення меблів, доставка по Москві, складання) ви можете при бажанні додати в замовлення. У тому випадку, якщо таких послуг ні, ви можете попросити додаткову знижку, обґрунтувавши її тим, що вам подібні послуги прийде замовляти за свій рахунок або що такі послуги виявляють конкуренти.

Вам привезли меблі для співробітників...

Ухвалюючи меблі, переконаєтеся, що на упаковці відсутні сліди ушкоджень. З'ясуєте, зі скількох місць полягає кожна позиція. У накладній укажіть, скільки місць ви прийняли. Товар у підозрілім упакуванні краще повернути відразу. Особлива увагу звернете на тумбочки. Вони транспортуються в зібраному виді й частенько бувають із ушкодженнями (особливо якщо меблі везуть здалеку). У процесі складання також може виявитися шлюб. Тому не викидайте впакування до закінчення складань усього замовлення.

Найбільш частий дефект - неповна комплектація, наприклад, недовкладення полиці в шафу. У тому випадку можна спочатку подзвонити продавцеві й сказати, що ви не збираєтеся одержувати зайву деталь - вам потрібно лише, щоб шафа складалася із усіх покладених і оплачених частин. Якщо не допоможе, пригрозите, що повернете шафу з обов'язковим поверненням грошей.

Помніть, що ви - клієнт, а клієнт завжди правий!